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步入数字化转型快车道,东方先导业务平台项目加速前进

2023-10-08


今年年初以来,东方先导根据光明食品集团、上海918博天堂集团数字化转型战略规划,推进糖业板块整体业务平台项目(一期)建设,按照既定的"时间表"、"路线图",继续用"制度+科技"赋能企业发展,沿着数字化、信息化方向稳步推进,全面推动东方先导向数字化转型发展,从传统贸易商转变为围绕糖业全产业链经营的供应链集成运营商。

全国信息化管理系统是东方先导"123"工作方向中的基础弱项之一,实施糖业板块整体业务平台,对东方先导加快糖业产业链延伸,加强供应链端到端的整合,加深数字化转型升级,提升产业整体效能意义重大。项目启动之初,东方先导高度重视,根据集团整体布局规划,做好项目顶层设计,公司主要领导亲自挂帅,班子分工协同的领导机制,分工明确、上下联动、统筹协调。在班子统一安排布署下,公司调集精兵强将,快速组建了一支约80余人,包括公司业务、财务等各相关条线骨干,以及项目伙伴组成的项目团队,保障项目组人员就位,场地就绪,设施齐备。在组织保障的基础上,公司还设置配套的日常管理和考核机制,兼顾激励与考核,鼓励项目组成员奋力拼搏,共同打赢这场数字化"战役"。

东方先导制定项目总体工作计划路线图,多次开展整体业务专题讨论和调研,厘清关键问题和需求清单,以及未来业务流程清单,与项目伙伴一起讨论和确定专题方案。经过汇总多方意见,与糖业板块内兄弟单位开展项目蓝图讨论研究,绘制VISIO流程图和编写蓝图WORD文档,做好SAP开发及测试环境以及TMS硬件环境,完成项目"蓝图"开发和评审。深入开展项目"蓝图"宣贯,通过"关键用户+顾问讲解"形式对业务蓝图作了相关介绍,将项目启动以来绘制的详细流程及规划的管理方式等传达至各子公司、各业务单元,介绍未来"蓝图"下业务开展方式。

与各子公司、各业务单元积极沟通和讨论,项目组充分吸取各子公司、各业务单元的反馈意见,加强数据协同,聚焦业务流程再造与优化,提升业务管控数字化效能,消除需求和实际的偏差,更好地满足业务需求和供应链要求。经过紧张忙碌、日夜不停的平台部署、功能开发、编写说明书等后续工作,糖业板块整体业务平台项目(一期)即将上线。9月初,东方先导组织全国东方"核心关键用户",组织开展为期7天的封闭式培训和集成测试。分不同模块开展培训和测试,让全国东方实际操作人员提前熟悉、了解新的业务规范和操作逻辑,弄懂学会系统操作,基本掌握糖业板块整体业务平台系统。培训期间,公司还专门安排培训人员进行现场考试,检验学习成果,巩固学习成效。

培训后,各企业、各业务单元关键用户还将返回各自企业、各自岗位,传递此次培训的要求以及未来业务的规范,在后续系统上线时,将指导其他员工操作业务平台,加快系统上线前的磨合,尽快熟练掌握操作系统,真正实现新系统对公司整体运营效率的提升。

项目启动以来,东方先导在上级集团统一部署和要求下,敢啃硬骨头,服从大局,排难而进,历经需求调研、蓝图设计、功能验证、平台开发、集成测试等多个不同阶段,持续摸索、从无到有、逐步完善,推动东方先导数字化转型取得实质性进展,迈出了关键性的一步。目前,糖业板块整体业务平台项目(一期)已经进入最后冲刺的关键节点,东方先导将全力以赴,抓紧冲刺,确保糖业板块整体业务平台项目稳定、顺利上线!

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